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L’ACCP recherche actuellement des étudiants qui accepteraient d’être bénévoles dans le cadre du Congrès 2016 ACCP/ACA, qui se tiendra du 30 mars au 3 avril 2016, à Montréal, au Québec.

Ce programme constitue une formidable occasion de rencontrer des professionnels et chefs de file du counseling, ainsi que des collègues étudiants, et d’échanger avec eux.

Dans la présente lettre d’entente, on explique l’engagement et les critères d’admissibilité au présent programme de bénévolat. Veuillez lire entièrement la lettre et l’entente qui y est jointe avant de vous engager. On vous demande :

  • de payer la moitié de votre inscription au congrès au moment de soumettre l’entente de bénévolat. Veuillez inscrire le mot « BÉNÉVOLE » au haut du formulaire d’inscription.
  • d’être un membre étudiant de l’ACCP. Si vous n’êtes pas membre, vous pouvez remplir le formulaire d’adhésion en ligne à l’adresse http://www.ccpa-accp.ca/fr/applyformembership/.
  • de travailler au moins 10 heures au cours de la période de 3 à 5 jours que dure le congrès. Si vous ne travaillez pas au moins 10 heures, vous devrez verser la totalité des frais d’inscription.
  • de faire signer votre candidature par un membre du personnel enseignant. Date limite : le lundi 30 novembre 2015.
  • de remplir le document Carnet de voyage qui vous sera fourni lorsque vous aurez été admis au sein du programme.

Les responsabilités du bénévole :

  • À noter que dans le cadre de vos responsabilités, on vous demandera d’assister à une séance d’orientation à votre arrivée au congrès. De plus amples renseignements sur les dates et les heures seront diffusés sous peu. Votre participation à la séance d’orientation est obligatoire.
  • Les bénévoles seront affectés à divers volets du congrès, et pas seulement à ceux des Instituts d’apprentissage et des Séances de formation. Les affectations peuvent également porter sur d’autres composants/volets du congrès pour lesquels de l’aide est requise. Pour en savoir plus, veuillez consulter le document « 2016 Potential Volunteer Assignments » (le document n’est pas disponible présentement).

Remarques importantes :

  • Les plages horaires de bénévolat sont limitées, de sorte que vous avez intérêt à poser votre candidature le plus tôt possible!
  • Vous aurez l’occasion de sélectionner vos trois événements préférés, en ne perdant pas de vue que vous êtes présent dans le cadre de votre engagement au sein du programme. Nous mettrons tout en œuvre pour satisfaire vos demandes concernant les trois événements préférés. Ainsi, vous aurez la possibilité de participer aux activités auxquelles vous serez affecté, à condition que pour cette activité assignée, vos exigences de bénévolat soient également remplies.
  • Si votre employeur ou votre enseignant a des demandes particulières concernant votre participation à certains Instituts d’apprentissage ou à certaines Séances de formation, veuillez l’inscrire dans votre liste des trois événements préférés.
  • Afin d’optimiser l’équilibre entre les exigences de bénévolat et la participation au congrès, on recommande aux bénévoles potentiels de prévoir arriver au congrès le ou avant le vendredi 1er avril et de passer au moins trois jours ou plus au congrès. Nous communiquerons avec vous au cours des mois à venir au sujet de vos carnets de voyage et l’on vous demandera de remplir en ligne les données relatives à votre déplacement.

L’entente et les frais d’inscription doivent être adressés par la poste, par courriel ou télécopiés directement à Debbie Beales, directrice de la formation professionnelle. Veuillez vous assurer que votre lettre d’entente porte bien la signature appropriée d’un enseignant et qu’elle est assortie des frais d’inscription requis. Soulignons à nouveau que les plages horaires sont limitées, et que vous devez soumettre votre candidature dès que possible. On vous adressera un courriel de confirmation dès que nous aurons reçu votre candidature dûment remplie. Veuillez adresser ou télécopier votre lettre d’entente et vos frais d’inscription à :

C/O Debbie Beales
Director, Professional Education
6101 Stevenson Ave.
Alexandria, VA 22304

OU

[email protected]

OU

Attn: Debbie Beales
Téléc. : (703) 823-0252

Merci encore de votre intérêt à devenir bénévole dans le cadre du Congrès et de l’Expo 2016 de l’ACA/ACCP !