Perfectionnement professionel

Politiques et procédures concernant les unités d’éducation permanente

Perfectionnement professionnel et formation continue

Le programme d’unités d’éducation permanente (UÉP) de l’ACCP vise à documenter et à reconnaître le perfectionnement professionnel et les activités de formation continue des individus après leur formation initiale. La formation continue est le moyen privilégié par les conseillers pour se tenir à jour sur le plan des habiletés et des connaissances afin de se conformer aux normes de qualité élevées exigées par la profession. Les conseillers participent aussi à des activités de perfectionnement professionnel afin de se familiariser avec de nouvelles approches en counseling ou encore pour se spécialiser dans un domaine d’intérêt particulier. La participation à des activités d’éducation permanente contribue de façon importante à l’atteinte des hauts standards d’excellence des services de counseling.

L’Association canadienne de counseling (ACCP) offre à ses membres un système national et bilingue de reconnaissance et de documentation des activités de formation continue des conseillers. Ce système permet également d’identifier les activités de formation à venir qui sont éligibles à l’obtention de crédits d’UÉP.

Avantages offerts

Le système d’unités d’éducation permanente offre les avantages suivants :

• liste du grand éventail d’ateliers, conférences et autres sessions de formation souvent suivis par les professionnels en counseling
• l’ACC fait parvenir annuellement à chacun de ses membres, un relevé officiel des crédits UÉP accumulés à ce jour
• la possibilité de présenter aux établissements d’enseignement un relevé officiel des activités de formation hors programmes
• la possibilité de présenter à un employeur actuel ou potentiel un relevé officiel de formation utile au maintien de son emploi, à une promotion ou à une demande d’emploi
• une documentation officielle disponible pour des organisations comme les Services de qualification en enseignement qui établissent la position sur l’échelle salariale basée sur le niveau de formation
• une documentation sur l’expérience en emploi ou la formation nécessaire à l’accréditation de la profession en counseling au niveau local, provincial ou national.

Les procédures de demande d’unités d’éducation permanente

Les UÉP sont accordées comme suit :

1. Une UÉP est reconnue pour une participation de 6 heures à une session de formation en counseling, éligible à un crédit d’UÉP.
2. Une demi-UÉP est reconnue pour une participation de 3 heures à une session de formation en counseling, éligible à un crédit d’UÉP.
3. Certaines conférences et sessions à caractère éducatif se voient attribuer un nombre maximum d’UÉP par l’ACCP.
4. Les membres et non-membres de l’ACCP peuvent faire une demande d’UÉP après avoir participé à des activités de formation continue éligibles à un crédit d’UÉP. Pour obtenir des UÉP, il suffit de compléter le « formulaire de demande d’UÉP » après avoir participé à une activité de formation continue et de le faire parvenir au bureau national de l’ACC.
5. Si vous participez à une activité de formation en counseling qui n’a pas reçu d’approbation préalable, vous devez remplir le formulaire de «.demande d’unités d’éducation permanente pour une activité de formation ».

Procédures d’appel

Si vous désirez faire appel d’une décision concernant une demande de reconnaissance d’UÉP, veuillez en aviser le bureau national par écrit en expliquant les raisons pour lesquelles vous croyez que votre demande devrait être reconsidérée. Votre appel sera entendu par le comité de perfectionnement professionnel de l’ACCP.

NOTE : À la suite de l’analyse de toute demande reçue,  l’ACCP se réserve le droit de d’établir le nombre d’UÉP à être accordé.

Activités de formation éligibles à l’obtention d’unités d’éducation permanente

On peut obtenir des UÉP en participant à des activités de formation en counseling  telles que :

• Ateliers
• Séminaires
• Conférences
• Sessions de formation
• Cours crédités de niveau collégial ou universitaire suivis après la formation initiale
• Activités autodidactes comprenant, mais ne se limitant pas, à la rédaction d'un livre sur un sujet lié au counseling, à des formations que vous avez dirigées ou animées pour la première fois, ou après une mise à jour importante d’une session antérieure.

Les activités de formation doivent être sanctionnées par l’ACCP comme activité donnant droit aux UÉP. Cette sanction des activités de formation pour éligibilité aux UÉP peut se faire de deux façons:

• Dans la plupart des cas, ces activités de formation sont sanctionnées au préalable comme donnant droit aux UÉP par le responsable de l’activité. La documentation ou le formulaire d’inscription de l’activité précisera si la formation a été approuvée au préalable.
• Vous pouvez faire la demande d’approbation d’une activité de formation pour éligibilité aux UÉP avant la tenue de cette activité ou jusqu’à trois (3) ans après sa tenue. Nous vous encourageons cependant à faire votre demande le plus rapidement possible en utilisant le formulaire prévu à cet effet. Vous devez obligatoirement fournir une preuve de présence lorsque la demande d’UÉP est faite après la tenue de l’événement.

Caractéristiques

Les caractéristiques suivantes doivent être présentes pour qu’une activité soit éligible pour des crédits d’UÉP :

1. L’activité éducative vous apporte des connaissances et des habiletés contribuant à votre perfectionnement en tant que conseiller(ère).
2. Les qualifications de l’animateur de la formation sont appropriées et sont conformes aux objectifs de formation.
3. Les participants recevront de l’information de qualité et à jour.
4. La demande d’UÉP est envoyée dans un délai de 3 ans après l’événement

Valeur rehaussée

Les lignes directrices qui suivent peuvent servir à rehausser la valeur d’une activité de formation à :

1. L’organisateur, le responsable ou l’animateur de la formation est un membre de l’ACCP.
2. Il y a un énoncé clair des objectifs d’apprentissage ou résultats attendus (ce que vous allez apprendre lors de l’activité ou les nouvelles habiletés que vous pourrez y acquérir).
3. Les participants pourront bénéficier d’activités d’apprentissage par la pratique.
4. L’activité comprend rétroaction, encadrement et évaluation de la performance.

Relevé d’unités d’éducation permanente

Une dossier sur le nombre d’UÉP que vous avez accumulées est conservé au bureau chef de l’ACCP.  Un relevé des UÉP obtenues vous est transmis une fois par année, s’il y a eu des changements dans votre dossier au cours de l’année. Le relevé revêt le sceau de l’ACCP et comprend les informations suivantes concernant les activités de formation en counseling pour lesquelles des UÉP vous ont été créditées :

• Le titre ou le nom de l’activité.
• Les dates de l’activité et le nombre d’heures.
• Le nom de l’animateur et le nom du responsable s’il y a lieu.
• Le nombre d’UÉP créditées.

Tous les dossiers et relevés sont traités comme des documents confidentiels et l’accès aux dossiers est restreint.  Aucun relevé n’est envoyé à une tierce partie sans le consentement écrit du titulaire du relevé.

Les frais reliés aux unités d’éducation permanente

Pour les membres en règle de l’ACCP, il n’y a aucun frais.

Pour les non-membres, les frais sont les suivants :

Procédures pour la demande d’accréditation au préalable, pour l’octroi d’unités d’éducation permanente, pour des activités de formation en counseling

Des individus ou des organisations qui offrent aux professionnels en counseling des activités de formation en counseling telles que ateliers, séminaires, conférences ou sessions de formation peuvent faire une demande d’accréditation au préalable pour l’octroi d’unités d’éducation permanente (UÉP). Une fois la demande approuvée, la mention suivante peut être incluse dans le matériel promotionnel ou sur la fiche d’inscription :

« Unités d’éducation permanente disponibles auprès de l’Association canadienne de counseling et de psychothérapie».

Les conférences ou les ateliers offerts régulièrement peuvent faire l’objet d’une demande répétée d’approbation au préalable pour l’octroi d’UÉP si une des conditions suivantes est rencontrée :

• L’organisateur est un membre en règle de l’ACCP.
• L’animateur ou l’enseignant est membre en règle de l’ACCP.
• La majorité des participants sont membres de l’ACCP.

Lorsqu’une activité de formation est accréditée pour l’octroi d’UÉP, un formulaire que vous pourrez photocopier et distribuer à tous les participants, vous sera fourni. Ce formulaire donne de l’information sur l’activité de formation et précise comment les participants peuvent se faire créditer les UÉP. Les participants peuvent transmettre leur formulaire au bureau chef de l’ACCP ou les organisateurs peuvent se charger de la collecte et de la transmission de ces documents.

Il n’y a aucun frais pour faire accréditer une activité de formation aux fins d’UÉP.

Dédicace

Ce document sur le système d’unités d’éducation permanente est dédié à la mémoire de Chris Campbell, un conseiller professionnel respecté qui a été un membre estimé du conseil d’administration de l’ACCP. Le soutien et l’exemple personnel de Chris a servi de catalyseur à la parution de ce document et au développement du système d’UÉP.